Accomplir les obligations légales
Pour légitimer votre entreprise de camp d'été, vous devrez vous conformer à diverses exigences légales qui varient en fonction de votre emplacement. Voici les étapes essentielles à suivre :
1. Choisissez une structure d’entreprise
La plupart des camps d’été fonctionnent comme suit :
- La plupart des camps d’été fonctionnent comme suit :
- Limited Liability Company (LLC): Provides personal liability protection while maintaining operational flexibility
- Sole Proprietorship: Simplest structure but offers no liability protection
- Corporation: More complex but provides the strongest liability protection
- Partnership: Suitable if you're starting the camp with co-owners
2. Enregistrez votre entreprise
- Choisissez un nom unique et mémorable pour votre camp
- Vérifiez la disponibilité des noms dans le registre des entreprises de votre État
- Remplissez les documents d’inscription auprès de votre État
- Obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN) auprès de l’IRS
3. Obtenir des permis et des licences
- Permis du ministère de la Santé
- Certifications en sécurité incendie
- Licences de services alimentaires (s’il y a lieu)
- Permis d’occupation d’immeubles
- Certifications spécifiques à l’activité (piscines, parcours d’aventure, etc.)
L'American Camp Association fournit des réglementations spécifiques à l'État pour les camps à travers les États-Unis sur leur site web, ce qui en fait une excellente ressource pour comprendreles exigences locales.
CONSEIL : Prenez rendez-vous pour une consultation avec un avocat d'affaires spécialisé dans les entreprises de services de garde d'enfants ou de loisirs pour vous assurer que vous n'avez pas négligé de exigences légales essentielles.
Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à me le faire savoir.
Concevoir votre programme de camp
Le cœur de votre camp d’été est son programme. C’est ce qui vous distinguera de vos concurrents et incitera les campeurs à revenir année après année.
Lors de la conception de votre programme, tenez compte des éléments suivants:
Type de camp
- Camp de jour vs camp de nuit : Les camps de jour durent généralement de 8 à 10 heures par jour, tandis que les camps de nuit offrent une supervision et une programmation 24 heures sur 24
- Spécialité ou traditionnelle : Allez-vous vous concentrer sur des activités spécifiques (sports, arts, STIM) ou offrirez-vous une variété d’expériences?
- Tranches d’âge : Différents groupes d’âge nécessitent des programmes, des ratios de dotation et des installations différents
Éléments de programmation
- Activités principales : Quelles seront les expériences phares de votre camp?
- Horaire quotidien : Comment allez-vous équilibrer les activités structurées et le temps libre?
- Événements spéciaux : journées thématiques, tournois, spectacles ou conférenciers invités
- Solutions de rechange pour les jours de pluie : plans de secours intérieurs en cas de perturbations météorologiques
FACTEUR DE RÉUSSITE : Les camps les plus réussis offrent un programme équilibré qui combine le plaisir et les possibilités de développement des habiletés. Les parents veulent que leurs enfants vivent une expérience agréable tout en développant de nouvelles capacités.
Besoin d’aide pour organiser vos activités de camp? Les fonctions de gestion de programme d’Amilia vous permettent de créer, de planifier et de suivre la participation à toutes vos activités de camp en un seul endroit. Réservez une démo gratuite pour voir nos outils de gestion de programme en action!