Comment démarrer un camp d'été avec un logiciel de camp de jour - Partie 1

Commencer un camp d'été est une entreprise significative, mais avec une préparation adéquate, elle peut devenir à la fois une entreprise rentable et une contribution significative à votre communauté.

Walter Lyng
Walter Lyng
10 mars 2025 3 min de lecture

Démarrer un camp d'été peut être à la fois financièrement gratifiant et personnellement enrichissant. En plus de créer des souvenirs magiques de l'enfance, vous offrez des services de garde essentiels aux parents qui travaillent pendant les mois d'été. Avec des marges bénéficiaires généralement comprises entre 25 et 40 %, les camps d'été représentent une opportunité commerciale viable pour l'entrepreneur qui convient.

Ce guide vous guide à travers les étapes essentielles pour transformer vos rêves de camp d'été en réalité, abordant tout, de la planification commerciale aux stratégies marketing.

Amilia Camp

Rendez votre plan d'affaires aussi détaillé que possible, surtout si vous cherchez un financement.

Créer votre plan d'affaires pour le camp d'été

Avant de plonger dans le monde passionnant de la possession d'un camp d'été, vous avez besoin d'un plan d'affaires complet pour guider votre chemin et augmenter vos chances de réussite.

Selon des recherches de Harvard Business Review, les entrepreneurs qui créent des plans d'affaires formels sont 16 % plus susceptibles d'atteindre la viabilité que ceux qui n'en ont pas. Votre plan d'affaires devrait inclure :

  • Résumé exécutif : Un aperçu concis de votre concept de camp
  • Présentation de l'entreprise : Votre mission, votre vision et votre philosophie de camp
  • Analyse de l'industrie : Les tendances actuelles sur le marché des camps d'été
  • Analyse client : Votre public cible de campeurs et de parents
  • Analyse concurrentielle : Les autres camps dans votre région et leurs offres
  • Plan marketing : Comment attirer et fidéliser les campeurs
  • Plan opérationnel : Logistique et programmation au jour le jour
  • Équipe de gestion : Postes-clés du personnel et qualifications
  • Plan financier : Coûts de démarrage, dépenses d'exploitation et prévisions de revenus

CONSEIL : Rendez votre plan d'affaires aussi détaillé que possible, surtout si vous cherchez un financement. Les banques et les investisseurs doivent voir que vous avez pris en compte tous les aspects de la gestion d'une entreprise de camp d'été.

Obtenir un financement pour votre camp d'été

Une fois votre plan d'affaires terminé, il est temps de sécuriser le financement nécessaire. Démarrer un camp d'été nécessite un investissement initial significatif, avec des coûts de démarrage typiques se répartissant comme suit: 

 

Catégorie de dépensesCoût estimatif
 
Emplacement et installations
 

$15,000

 

Équipement

 

$8,000

 

Insurance

$5,000

 

Commercialisation

 

$3,000

 

Staff Training

 

$2,000

 

Registration System

 

$3,000

 

Total

 

$36,000

 

La plupart des entrepreneurs de camps d'été obtiennent du financement par l'intermédiaire de :

  1. Épargne personnelle : Utiliser votre propre capital offre le plus de contrôle
  2. Prêts bancaires : Des prêts commerciaux traditionnels ou des prêts SBA
  3. Famille et amis : Prêts privés ou investissements de votre réseau

Rappelez-vous: même si les camps d'été peuvent être rentables, ce sont généralement des entreprises saisonnières. Votre plan financier devrait prendre en compte le maintien des opérations ou la couverture des coûts des installations pendant la basse saison.

Amilia Camp Group

Accomplir les obligations légales

Pour légitimer votre entreprise de camp d'été, vous devrez vous conformer à diverses exigences légales qui varient en fonction de votre emplacement. Voici les étapes essentielles à suivre :

1. Choisissez une structure d’entreprise

La plupart des camps d’été fonctionnent comme suit :

  • La plupart des camps d’été fonctionnent comme suit :
  • Limited Liability Company (LLC): Provides personal liability protection while maintaining operational flexibility
  • Sole Proprietorship: Simplest structure but offers no liability protection
  • Corporation: More complex but provides the strongest liability protection
  • Partnership: Suitable if you're starting the camp with co-owners

2. Enregistrez votre entreprise

  • Choisissez un nom unique et mémorable pour votre camp
  • Vérifiez la disponibilité des noms dans le registre des entreprises de votre État
  • Remplissez les documents d’inscription auprès de votre État
  • Obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN) auprès de l’IRS

3. Obtenir des permis et des licences

  • Permis du ministère de la Santé
  • Certifications en sécurité incendie
  • Licences de services alimentaires (s’il y a lieu)
  • Permis d’occupation d’immeubles
  • Certifications spécifiques à l’activité (piscines, parcours d’aventure, etc.)

L'American Camp Association fournit des réglementations spécifiques à l'État pour les camps à travers les États-Unis sur leur site web, ce qui en fait une excellente ressource pour comprendreles exigences locales.

CONSEIL : Prenez rendez-vous pour une consultation avec un avocat d'affaires spécialisé dans les entreprises de services de garde d'enfants ou de loisirs pour vous assurer que vous n'avez pas négligé de exigences légales essentielles.

Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à me le faire savoir.

 

Concevoir votre programme de camp

Le cœur de votre camp d’été est son programme. C’est ce qui vous distinguera de vos concurrents et incitera les campeurs à revenir année après année.

Lors de la conception de votre programme, tenez compte des éléments suivants:

Type de camp

  • Camp de jour vs camp de nuit : Les camps de jour durent généralement de 8 à 10 heures par jour, tandis que les camps de nuit offrent une supervision et une programmation 24 heures sur 24
  • Spécialité ou traditionnelle : Allez-vous vous concentrer sur des activités spécifiques (sports, arts, STIM) ou offrirez-vous une variété d’expériences?
  • Tranches d’âge : Différents groupes d’âge nécessitent des programmes, des ratios de dotation et des installations différents

Éléments de programmation

  • Activités principales : Quelles seront les expériences phares de votre camp?
  • Horaire quotidien : Comment allez-vous équilibrer les activités structurées et le temps libre?
  • Événements spéciaux : journées thématiques, tournois, spectacles ou conférenciers invités
  • Solutions de rechange pour les jours de pluie : plans de secours intérieurs en cas de perturbations météorologiques

FACTEUR DE RÉUSSITE : Les camps les plus réussis offrent un programme équilibré qui combine le plaisir et les possibilités de développement des habiletés. Les parents veulent que leurs enfants vivent une expérience agréable tout en développant de nouvelles capacités.

Besoin d’aide pour organiser vos activités de camp? Les fonctions de gestion de programme d’Amilia vous permettent de créer, de planifier et de suivre la participation à toutes vos activités de camp en un seul endroit. Réservez une démo gratuite pour voir nos outils de gestion de programme en action!

 

Vous souhaitez démarrer votre propre camp d’été?

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